1.1 Zadanie na dzisiejsze zajęcia - planowanie projektu
ZADANIE NA ZAJĘCIA
Przygotujcie w grupach harmonogram Waszego projektu zaliczeniowego na metodologię! Zacznijcie od listy zadań i kamieni milowych. Zastanówcie się, jakie są większe etapy projektu i które zadania możecie wykonywać równolegle.
Do planowania projektu wykorzystamy diagram Gantta, znany również jako Harmonogram Adamieckiego. Jest to narzędzie, które ma ponad 100 lat, powstało na potrzeby przedsiębiorstwa produkującego stal i po dziś dzień wykorzystywane jest w zarządzaniu projektami (“Diagram Gantta,” 2024; “Gantt Chart,” 2026). Jeżeli chcielibyście o nim poczytać, artykuły na Wikipedii na początek wystarczą, zarówno polski, jak i angielski są w porządku.
1.1.1 Po co robić harmonogram
Harmonogram pomoże Wam:
- ustalić, co jest do zrobienia,
- stwierdzić, jak długo będzie trwał projekt,
- zastanowić się, jakie są prerekwizyty poszczególnych zadań,
- ustalić, co może się “wysypać”, gdzie są “wąskie gardła” projektu,
- usprawnić pracę i sprawić, że projekt zakończy się szybciej.
Diagramy Gantta pozwalają na wykorzystanie podejścia opartego na jak najwcześniejszym rozpoczynaniu poszczególnych zadań, wtedy wiele zadań przebiega równolegle i projekt może skończyć się szybciej. To, czy różne etapy będą mogły przebiegać równocześnie mocno zależy od tego, w ile osób pracujecie i czy potraficie/chcecie robić dwie rzeczy na raz. Czasem warto.
1.1.2 Co musicie zrobić, by stworzyć dobry harmonogram
By stworzyć harmonoram musicie zidentyfikować:
- zadania do wykonania,
- kamienie milowe - zdarzenia, które warunkują przejście do kolejnego etapu,
- podsumowania (nie są konieczne, ale warto) - grupy zadań, np. takich, które prowadzą do osiągnięcia kamienia milowego.
Dla każdego zadania musicie określić czas, jaki zajmie oraz jakich prerekwizytów wymaga (jakie zadania muszą być koniecznie zakończone przed tym zadaniem).
Patrząc na harmonogram możecie zidentyfikować “ścieżkę krytyczną”, czyli sekwencję zadań od których kolejnego wykonania zależy powodzenie projektu. Z drugiej strony, możecie zidentyfikować zadania, których wykonanie może się przedłużyć bez konsekwencji dla projektu.
1.1.3 Zależności między zadaniami - przykład z życia
Wyobraźcie sobie, że macie wykonać samodzielnie remont JEDNEGO pokoju. Planujecie usunięcie starych mebli, zmianę podłogi, wstawienie nowych mebli, które wymagają pewnego czasu oczekiwania i pochodzą z różnych źródeł, malowanie sufitu i tapetowanie ścian.
Zależność koniec-start polega na tym, że kolejne zadanie nie może się zacząć, dopóki nie skończy się jedno z poprzednich zadań. Np. nie możesz zacząć wymieniać podłogi, zanim nie wyniesiesz wszystkich mebli. Zależność start-start polega na tym, że jedno zadanie nie może się zacząć, dopóki nie zacznie się inne zadanie zadanie, czyli zadania muszą zaczynać się równocześnie lub przebiegać równolegle. Np. zakupy mebli nie mogą zacząć się zanim nie zaczniemy planować, jak urządzimy pokój. Zależność koniec-koniec zakłada, że zadanie nie może się skończyć, dopóki inne zadanie się nie skończy, np. nie możesz skończyć wstawiać wstawiać mebli, zanim nie skończysz tapetowania wszystkich ścian. W przypadku zależności start-start i koniec-koniec często nic nie stoi na przeszkodzie, byście wykonywali zadania sekwencyjnie, tzn. kończyli jedno zadanie i zaczynali drugie. Pomyślcie jednak, ile czasu możecie zaoszczędzić, wykonując zadania równolegle, szczególnie, kiedy pracujecie w kilka osób!
ZADANIE
- Czy przychodzą Ci do głowy inne “remontowe” przykłady zależności koniec-start, start-start i koniec-koniec?
- Podaj przykłady zaleźności koniec-start, start-start i koniec-koniec pojawiających się podczas realizacji badań kwestionariuszowych przez internet.